ระบบการลงทะเบียนและติดตามผล ในการเข้าร่วมงานกิจกรรมต่างๆ ที่มาหลังจากผ่าน Covid ที่เป็น New Normal
ตั้งแต่เกิดวิกฤตการณ์โรคระบาดโควิด ก็ส่งผลให้เกิด New Normal ใหม่ๆ ขึ้นมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการใส่หน้ากาก กันมากขึ้น การเกิดรูปแบบการขนส่ง การขายสินค้าใหม่ๆ แต่สิ่งที่เป็น New Normal แบบใหม่ ที่อาจจะเรียกได้ว่า เปลี่ยนรูปแบบการใช้ชีวิตกันไปเลย ก็คือ การไม่สัมผัสสิ่งของต่างๆ ง่ายๆ อีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นปุ่มลิฟต์ ราวจับต่างๆ คนเกิดความระมัดระวังกันมากขึ้น
แม้แต่การชำระเงิน ปัจจุบันเกิดสังคมไร้เงินสดกันมากขึ้น เปลี่ยนเป็นการโอน การจ่ายด้วยการ Scan QR Code ที่ง่าย ไม่ต้องสัมผัสกับเงินกันอีกต่อไป ซึ่งช่วยในเรื่องความสะดวกที่ไม่ต้องพกเงินสด ไม่ต้องสัมผัสธนบัตร ลดปัญหาได้หลายด้าน ซึ่งการที่ระบบ สแกนคิวอาร์โค้ด ได้รับการใช้งานบ่อยขึ้น ทำให้หลายคนอยากให้ระบบการตรวจสอบการเข้าออกสถานที่ต่างๆ รองรับระบบ QR เช่นกัน
การควบคุมการเข้าออก แบบไม่ต้องสัมผัส ด้วย QR Code
การควบคุมการเข้าออก หรือการจำกัดการเข้าออกนั้น ไม่จำเป็นต้องใช้กับอาคาร บ้าน สำนักงานเท่านั้น แต่มีการนำมาใช้กับงานประชุม งานสัมมนา งานกิจกรรมต่างๆ เพื่อจำกัดจำนวน จำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงสถานที่ ไม่ว่าจะด้วยเรื่องของความปลอดภัย การกำหนดจำนวน การประเมินความต้องการทางด้านอาหาร น้ำดื่ม หรืออาจจะใช้ในสถานที่อย่างสวนสนุก เรียกว่าได้ในทุกสถานที่ ที่ต้องใช้บัตรผ่านในการควบคุมการผ่านเข้างาน
ด้วยการใช้ เทคโยโลยี QR Code ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการลงทะเบียนเก็บข้อมูล การยืนยันการเข้างาน การติดตามในการร่วมกิจกรรมของแต่ละบูธ หรืออาจจะเป็นการรับสิทธิ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นอาหาร อุปกรณ์ที่ใช้ในสถานที่นั้นๆ ก็สามารถติดตามได้ด้วยการใช้ QR Code เดียว ลดความผิดพลาดในเรื่องเอกสาร การตรวจสอบ เพราะหากใช้ QR Code ยืนยันก็จะตรวจสอบได้ในทันที แบบ Real - Time
นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถรวบรวมข้อมูลที่มีค่าของผู้เข้าร่วมงานได้อย่างรครบถ้วนสมบูรณ์ ตามที่กำหนดไว้ในระบบ ช่วยให้การจัดงาน ได้รับข้อมูลดิบที่ครบถ้วน นำไปต่อยอด หรือประเมินผลได้เป็นอย่างดี ทำให้ระบบ การควบคุมการเข้าออก แบบไม่ต้องสัมผัส ด้วย QR Code นี้ เป็นอีกระบบที่ช่วยในเรื่องของการจัดการข้อมูลผู้เข้าร่วมงานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น
ข้อดีของ"การเข้าร่วมกิจกรรมโดยไม่ต้องสัมผัสด้วย QR Code"
- ลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายของโรค
ไม่เพียงแค่โรคระบาดอย่างโควิด แต่ยังมีเชื้อโรคอีกหลายอย่าง ไม่เว้นแม้แต่หวัดทั่วไป การที่ลดการสัมผัสอุปกรณ์ หรือสิ่งของร่วมกับย่อมช่วยลดการแพร่กระจายของเชื้อโรคต่างๆได้ จึงเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่อาจจะเปลี่ยนไปในสังคม ภายหลังจากวิกฤตการณ์โควิด และการใช้ระบบ QR Code ที่เป็นการเชื่อมต่อข้อมูลโดยที่ไม่ต้องสัมผัสกันและกัน จึงเป็นข้อดี ในการจัดงาน ไม่ว่าจะเป็นงานประชุมวิชาการ หรืองานเทศกาลที่มีการรวมกลุ่มคนเยอะๆ - ความสะดวกรวดเร็ว
การสแกนคิวอาร์โค้ด หรือบาร์โค้ด เพื่อยืนยันตัวตนใช้เวลาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องมีการพูดคุย เขียนเอกสาร หรือ ตรวจสอบเอกสารวุ่นวาย เมื่อเทียบกับการตรวจสอบตามวิธีปกติ - ลดการใช้อุปกรณ์ และทรัพยากร
ระบบ QR Code สามารถใช้เพียงกล้องโทรศัพท์มือถือทั่วไป เพื่ออ่านข้อมูล หรือแสดงข้อมูลเท่านั้น ทำให้สามารถเพิ่มพนักงานในการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องวิ่งหาสถานที่ อุปกรณ์เชื่อมต่อใดๆ เมื่อเทียบกับระบบ Access Control แบบอื่นๆ - จัดการข้อมูล และติดตามผลได้ง่าย
เพราะเป็นระบบ Web Base ทำให้การตรวจสอบข้อมูล เป็นไปแบบ Real-Time ข้อมูลมีเวลาแจ้งอย่างละเอียด ความผิดพลาด และยังนำไปใช้งานในรูปแบบอื่นๆ ภายในงานได้อีกหลากหลายรูปแบบ
ข้อด้อยของ"การเข้าร่วมกิจกรรมโดยไม่ต้องสัมผัสด้วย QR Code"
- ความไม่สะดวก
ในบางครั้งผู้ที่มาร่วมงานอาจจะไม่พร้อมในการแสดง QR Code ไม่ว่าจะเป็น แบตโทรศัพท์มือถือหมด การลืมเซฟรูป QR เป็นต้น - อาจเกิดปัญหาด้านเทคนิค
ระบบการสแกน QR code อาจเกิดปัญหาได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการสแกนไม่ได้ หรือข้อมูลของผู้กรอกระบุไม่ถูกต้อง - ต้องมีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
การใช้งานระบบนี้จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อตรวจสอบข้อมูลกับ Server จึงเป็นอีกข้อจำกัดหนึ่งของระบบงาน การเข้าร่วมกิจกรรมโดยไม่ต้องสัมผัสด้วย QR Code
เมื่อได้ทราบถึงข้อดีของระบบ QR Code ว่าสามารถใช้ในการควบคุมจำกัดสิทธิ์ แบบไม่มีการสัมผัส ไม่ต้องมีอุปกรณ์ และยังเอื้อประโยชน์มากมายให้กับผู้จัดงาน ช่วยลดงานให้กับผู้ที่เก็บข้อมูลให้สามารถได้รับข้อมูลได้อย่างครบถ้วน โดยรวมแล้วการใช้ระบบลงทะเบียนและการติดตามการเข้าร่วมกิจกรรม ด้วยเทคโนโลยี QR Code ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและสร้างประสบการณ์การประชุมที่มีประสิทธิภาพ ทั้งในเรื่องของการลดพนักงานในการตรวจสอบผู้เข้าร่วม ลดเวลาในการลงทะเบียนหน้างาน เพราะผู้เข้าร่วมงานสามารถลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง สามารถจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมงานได้ การนำระบบ QR Code เข้ามาใช้เป็นการแก้ปัญหาที่ง่ายแต่ได้ผลที่มีศักยภาพในการเปลี่ยนวิธีการจัดการผู้เข้าร่วมงานกิจกรรม หรือสถานที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
